主要工作内容
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金帐,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。
主要岗位职责
(1)办理现金支出,审核审批有据
(2) 办理银行结算,规范使用支票
(3)认真登记日记账,保证日清月结
(1)发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记
(2)设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所
(3)不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收
(4)严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票
(5)按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁
(6)发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失
(1)应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记
(2)每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符
(3)每星期要填报资金收入及支出的明细表
(1)印章必须妥善保管,严格按照规定使用
(2)财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核
(1)交纳公司物业管理费、水电费。
(2)每月工资的核算。
具体工作流程
1、出纳的工作
办理银行存款和现金领取。负责支票,汇票,发票,收据管理。做银行账和现金账,并负责保管财务章。负责报销差旅费的工作。
•员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
•员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。员工工资的发放。
工作事项及审验等程序。失误防范及纠正程序。
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。把每日收到的现金送到银行。
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。保管好各种空白支票,不得随意乱放。公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。
在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
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