日常工作中,财务人员经常会收到很多发票,但是有时,没办法确定发票是什么业务;另外对于发票的真伪也无从查验。
那么遇到以上情况怎么办?今天斯尔教育来给你讲讲!
一、确定发票是什么业务
财务人员没办法确定发票是什么业务?担心查账有风险?
这种情况下,一定先不要着急做账!来看看这几点!
1、确定报销人员
这点其实是非常关键的,当你在记账之前,在发票的背面写上是谁来报支的,去找相对应的人。避免以后出现问题。
2、其他事项
抛开必要的情况来讲,还需要主要其他事项才能记账:
✅ 确定款是如何付的,是以什么方式付的。
✅ 看合同看报销单等其他的辅助资料,记录合同编号
✅ 如果涉及到运输,可以写上货运输的方式。
二、发票查询真伪
1、登录平台
国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)。
如下图所示,输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息,确认输入的信息无误后,点击“查验”按钮。
⚠️特别提示:单位和个人通过网页浏览器首次登陆平台时,应根据提示下载安装根证书文件,并仔细查看查验平台提供的发票查验操作说明。
2、查验
点击“查验”按钮后,系统自动弹出查验结果,如下图所示,可查询到该张发票的票面信息,核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致。
如果一致,则说明票面信息真实有效,如果核对发现不一致,或者系统弹出查验结果为“不一致”,请立即与开票方或开票方主管税务机关联系核实。
也可以用微信”扫一扫“功能识别发票左上角二维码
发票代码、发票号码、发票效验码与发票信息一致即真实发票可以报销。
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