
出纳可编制的记账凭证类型和企业岗位分工直接相关,常规设置中,涉及货币资金收付的收款凭证、付款凭证可由出纳编制,仅涉及现金和银行存款之间互转的经济业务,为避免重复记账,统一只编制付款凭证,不编制对应收款凭证;部分规模较小、岗位分化的企业,也会由会计统一负责所有记账凭证的编制,出纳仅负责登记现金、银行存款日记账,月末移交原始凭证即可。初级会计考试中该考点属于《初级会计实务》会计凭证章节的核心考点,每年考核分值约2分,常以单选、判断形式出题。
如果企业财务岗位划分细致,出纳主要负责货币资金的日常收付、日记账登记工作,对应需要编制的是和现金、银行存款增减直接相关的凭证,具体包括两类,一类是收款凭证,用于记录企业收到现金、银行存款的业务,比如收到客户支付的货款、员工归还的备用金等,出纳需要根据银行回单、收款收据等原始凭证编制对应收款凭证,标注清楚款项来源、金额、对应入账科目;另一类是付款凭证,用于记录企业支付现金、银行存款的业务,比如采购物资支付货款、给员工报销费用、发放工资等,出纳需要根据付款申请单、发票等原始凭证编制付款凭证。需要特别注意的是,涉及现金存银行、从银行取现金这类同时涉及两个货币资金科目的业务,仅需要编制付款凭证,比如从银行取1万元备用金,只需要编制银行存款付款凭证,不需要再编制现金收款凭证,避免重复记账。如果企业规模较小,财务人员配置少,也可以采用通用记账凭证处理所有业务,这种情况下通常由会计统一编制所有记账凭证,出纳不需要负责凭证编制工作,只需要按时登记现金、银行存款日记账,月末整理好所有原始凭证移交会计即可。
该考点属于《初级会计实务》第二章会计基础中会计凭证部分的掌握级考点,考纲要求考生能够准确区分不同岗位的凭证编制权限、不同业务对应的凭证类型,常见的考核方向包括三类,第一类是考核出纳可编制的凭证范围,常会设置转账凭证作为干扰项,要注意出纳不得编制和货币资金无关的转账凭证;第二类是考核现金和银行存款互转业务的凭证编制规则,常考判断题或单选题,要记住统一编制付款凭证的要求;第三类是结合会计岗位牵制的考点出题,比如考核出纳不得兼任的工作内容,要注意出纳不得负责稽核、会计档案保管、收入支出费用债权债务账目的登记工作,和凭证编制相关的要求就是出纳编制的收付款凭证需要经过其他会计人员审核后才能入账。备考该考点的时候,大家可以结合出纳的日常工作场景理解记忆,不要死记硬背规则,遇到相关考题可以先代入实际工作场景判断是否符合逻辑。
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