初级会计答疑：编制记账凭证需要什么资料与步骤

编制记账凭证首先需要准备真实有效的原始凭证，常见的包括各类发票、收据、出入库单、银行回单等能够证明经济业务发生的凭证，除此之外还要严格遵循会计核算的相关规范，按照固定流程完成填制、审核等环节，这也是初级会计实务科目中的高频考点，很多考生在做题时容易混淆各类要求的适用场景。

一、编制记账凭证需要准备的基础资料

编制记账凭证的核心基础是原始凭证，所有非特殊场景下的记账凭证都必须附带对应的原始凭证，除了大家常见的增值税普通发票、增值税专用发票之外，还包括单位内部自制的原始凭证，比如员工差旅报销单、物资领用单、工资发放明细表、折旧计算表等，还有来自外部的银行收付款回单、行政事业单位开具的收据、合作方出具的往来款凭证等。如果是同类经济业务较多的场景，也可以提前汇总原始凭证生成原始凭证汇总表，直接以汇总表作为编制记账凭证的依据，减少重复工作量。需要注意不能把不同类别、不同内容的原始凭证汇总到同一张记账凭证上，避免后续核对账目时出现混淆。

二、编制记账凭证的标准流程

编制记账凭证需要遵循固定的流程，每一步都要做好核对，避免后续出现错漏：

1. 审核原始凭证，拿到原始凭证后首先要确认凭证的真实性、合法性，检查凭证抬头、金额、业务内容是否和实际发生的交易一致，有没有涂改、缺损的情况，不符合要求的原始凭证要退回补开或者修正。
2. 确定会计分录，根据经济业务的性质，按照借贷记账法的规则判断对应的会计科目、记账方向和金额，对于不熟悉的业务可以参考会计准则中的对应规定，或者查阅单位过往同类业务的记账方式。
3. 填写记账凭证内容，依次填写记账凭证的日期、连续编号、业务摘要、会计科目、借贷方金额、所附原始凭证张数，后填写制单人信息。如果一笔经济业务需要填两张以上的记账凭证，可以用分数编号法进行编号，比如第5笔业务需要填3张凭证，就可以编号为5-1/3、5-2/3、5-3/3。
4. 完成审核流程，填制完成的记账凭证需要由专人进行审核，确认科目使用正确、金额和原始凭证一致、摘要清晰明了，审核通过后才能用来登记账簿。

只有结账和更正错账这两种特殊情况，不需要附原始凭证就可以填制记账凭证，其他所有场景都必须附带对应的原始凭证，这个也是初级会计考试中常考的易错点，很多考生会在判断题中记错适用场景。

三、初级会计对应考点备考建议

编制记账凭证需要什么相关的考点，在初级会计实务科目中占比约5%左右，大多以单选题、判断题的形式出现，偶尔会结合其他会计核算考点出现在不定项选择题的小题中，备考的时候不用死记硬背所有要求，结合实际工作场景记忆会更高效。大家可以搭配斯尔教育的初级会计辅导课程学习，课程中会结合大量实际案例讲解各类凭证的填制要求，帮助大家理解记忆考点，课后可以用斯尔题库小程序做对应章节的练习题，及时巩固学到的知识点，做错的题目可以加入错题本定期复盘，把易错点彻底搞懂。备考过程中如果遇到疑惑，可以随时在课程配套的答疑群里提问，会有专业的助教老师为大家解答问题，配套的讲义、思维导图等资料也可以帮助大家梳理考点框架，理清各个知识点之间的关联。

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