初级会计答疑：会计档案的鉴定和销毁是什么

会计档案的鉴定是指对到期会计档案开展系统性审查，确定其保存价值和保管期限的过程，销毁则是对鉴定后确认无保存价值的会计档案按规范流程处置的操作，这部分是初级会计《经济法基础》科目会计法律制度章节的高频考点，考试多以客观题形式考查，分值占比约2分左右。

一、会计档案鉴定的核心要求

会计档案鉴定工作要由单位档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等相关机构或人员共同开展，完成鉴定后要形成正式的会计档案鉴定意见书。经鉴定仍需继续保存的会计档案，要重新划定对应的保管期限；经鉴定确认保管期满且无保存价值的会计档案，可以启动销毁流程。大家备考时要注意区分牵头主体和参与人员的范围，考试经常会在这里设置混淆选项，比如把会计机构作为牵头主体来命题，大家要记清档案管理机构才是牵头方，不要记错对应主体的权责边界，避免在这类送分题上失分。

二、会计档案销毁的流程与禁毁情形

会计档案销毁要按照规范流程开展，具体步骤为

1. 由单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容
2. 单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人要在销毁清册上签署意见
3. 安排专人负责监销，普通纸质会计档案销毁时，要由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销；电子会计档案销毁时，还要额外邀请信息系统管理机构派员参与监销
4. 销毁工作完成后，监销人员要在会计档案销毁清册上签名或盖章确认

需要注意的是，不是所有到期的会计档案都可以销毁，保管期满但未结清的债权债务会计凭证，以及涉及其他未了事项的会计凭证，不得销毁，要单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止，这也是会计档案的鉴定和销毁考点的高频考查点，大家要重点记忆。

三、该考点的备考建议

这个考点属于记忆类考点，不需要复杂的逻辑推导，大家备考时可以采用关键词记忆法，把鉴定牵头方、销毁流程的关键节点、禁毁情形这几个核心考点提炼出来，平时利用碎片化时间反复巩固即可。大家可以使用斯尔题库小程序进行对应考点的刷题训练，每学完一个考点就及时刷对应习题，强化记忆效果。备考《经济法基础》科目时，这类小考点的分值不要轻易丢失，每年都有不少考生因为1-2分的客观题差距没能通过考试，所以大家要重视细碎考点的积累，把零散的知识点串联成知识网络，避免出现记忆混淆的情况，遇到相似考点时可以整理成对比表格，方便区分记忆。

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• 付湘钧：擅长梳理考点逻辑框架，总结的记忆口诀实用性很强，能够帮助考生大幅提升备考效率
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