会计档案的移交和利用是初级会计考试《经济法基础》科目的高频考点，要求考生掌握归档范围、移交规范及利用规则。这一知识点在历年真题中占比显著，涉及会计凭证、账簿、报告等的管理流程，理解其细节有助于高效应对考试中的案例分析题和选择题。

会计档案的归档范围与要求

会计档案归档范围明确包括四类资料：会计凭证（如原始凭证和记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务会计报告（月度至年度报告）及其他辅助材料（银行对账单、纳税申报表等）。需注意，预算或制度文件属于文书档案，不纳入会计档案。归档时，电子会计档案需满足特定条件：来源真实、系统可完整读取、防篡改措施完善，且不属于永久保存类别。单位会计管理机构应在会计年度终了后临时保管档案不超过3年，再移交档案部门，期间出纳不得兼管。

会计档案移交的规范流程

移交会计档案需遵循严格步骤，确保资料完整与安全：

1. 编制移交清册：详细列出档案名称、数量及保管期限。
2. 整理封装：纸质档案原卷封装，电子档案需包含元数据。
3. 检测验收：接收方需验证电子档案的准确性、完整性、可用性及安全性。
4. 履行交接手续：双方签字确认，存档移交记录备查。

会计档案利用的规定与注意事项

单位内部人员可借阅或复制会计档案，但需遵守以下规则：借阅前必须登记借阅人、目的及期限；重要档案不得外借；电子档案利用时需确保系统兼容性与数据安全。保管期限分为三级：永久（如年度报告）、30年（凭证、账簿）及10年（银行对账单等）。未结清债权债务的原始凭证即使保管期满也不得销毁，需单独立卷处理。

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