在数字化时代,大家基本会采取线上发工资的方式。
但是,仍有许多公司采取比较传统的现金发工资的方式。那么,现金发工资是违法的吗?这样做有什么涉税风险呢?今天斯尔教育给大家讲清楚哦~
能用现金发工资吗
先说结论:能
《工人法》第二十九条规定,工资的结算和支付必须在约定的日期和地点准时进行并有据可查,或者根据习俗和惯例,但支付的方式可以有所不同。
《工资支付暂行条例》第四条规定,“工资应当以法定货币支付”。
1、企业以现金形式发放的工资部分也应该计入计提社保的基数,因为按照劳动法的要求,企业必须以支付给员工的工资为基数计提社保。
2、企业以现金形式发放的工资部分要按规定入账,计入员工工资总额,以员工个人的工资总额计算扣缴个人所得税。
3、企业以现金形式发放的工资,要想在企业所得税税前据实扣除,需要满足两个条件:
✅支付的工资在合理的范围内,
✅能提供例如员工领取工资的签字单、企业关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等有效证明。
2022年,工资稽查重点!
企业若采取了不合规的方式来规避个税,看似降低了企业的税负,也变相的降低了个人的税负,但实际上却极大增加了企业的税务风险。
以下是企业常见的工资涉税风险,赶紧收藏提个醒:
✅以私户方式发放工资,通常不在账上记载,更别说代扣代缴个税了。
✅以现金方式发放工资不便于查看资金流向,大量使用现金发放工资,易招致监管部门的关注。
✅财会人员应注意,在实务工作中尽量避免使用私户或者大量现金方式发放工资,如果无法避免要用上述两种方式的话,都需要如实在账上记载、代扣代缴个税。
✅虚构员工人数,虚发工资
这种形式一般都是通过现金发放工资来实现,通过虚构员工人数,虚发工资,实现套取公司资金及少缴纳企业所得税的目的。但随着个税申报系统的完善,目前基本没有操作空间了。
✅隐藏员工人数,享受优惠政策
隐藏员工人数,从而达到小型微利企业标准,来享受小型微利企业所得税税收优惠。
让员工找票来报销,以报销的方式发工资,实现少缴纳个税的目的,降低公司用人及其他成本。比如员工以住宿、餐饮、加油等发票报销工资及工资性质的各种补贴。注意这种操作方式是违法的。
公司将高收入人群(例如总经理,副总)将其工资薪金进行分拆,计入公司其他员工的工资薪金中,以分拆后的金额进行个人所得税的纳税申报,实现降低个税的目的。
单位将员工的工资拆分成基本工资、奖金、各种补贴等,以下列方式发放实际具有工资性质的津贴、补贴实现少缴或者不缴纳个税的目的。
✅以误餐补助名义发放工资等性质的补贴、津贴
单位以误餐补助名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于误餐费用的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
✅以差旅费津贴名义发放工资等性质的补贴、津贴
单位以差旅费津贴名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于差旅费津贴的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
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