用现金发工资就一定不可取?税局常查的这几点我劝你不要犯!

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2022-10-20 18:12:50

在数字化时代,大家基本会采取线上发工资的方式。

但是,仍有许多公司采取比较传统的现金发工资的方式。那么,现金发工资是违法的吗?这样做有什么涉税风险呢?今天斯尔教育给大家讲清楚哦~

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能用现金发工资吗

先说结论:能


《工人法》第二十九条规定,工资的结算和支付必须在约定的日期和地点准时进行并有据可查,或者根据习俗和惯例,但支付的方式可以有所不同。

《工资支付暂行条例》第四条规定,“工资应当以法定货币支付”。


但是!现金发工资是有以下涉税风险的:

1、企业以现金形式发放的工资部分也应该计入计提社保的基数,因为按照劳动法的要求,企业必须以支付给员工的工资为基数计提社保。

2、企业以现金形式发放的工资部分要按规定入账,计入员工工资总额,以员工个人的工资总额计算扣缴个人所得税。

3、企业以现金形式发放的工资,要想在企业所得税税前据实扣除,需要满足两个条件:

✅支付的工资在合理的范围内,

✅能提供例如员工领取工资的签字单、企业关于工资制度的文件、个人所得税代扣代缴证明等有效证明。

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2022年,工资稽查重点!

企业若采取了不合规的方式来规避个税,看似降低了企业的税负,也变相的降低了个人的税负,但实际上却极大增加了企业的税务风险。

以下是企业常见的工资涉税风险,赶紧收藏提个醒:


1、使用私户/大量现金来发放工资

✅以私户方式发放工资,通常不在账上记载,更别说代扣代缴个税了。

✅以现金方式发放工资不便于查看资金流向,大量使用现金发放工资,易招致监管部门的关注。

✅财会人员应注意,在实务工作中尽量避免使用私户或者大量现金方式发放工资,如果无法避免要用上述两种方式的话,都需要如实在账上记载、代扣代缴个税。

2、人员信息不实

✅虚构员工人数,虚发工资

这种形式一般都是通过现金发放工资来实现,通过虚构员工人数,虚发工资,实现套取公司资金及少缴纳企业所得税的目的。但随着个税申报系统的完善,目前基本没有操作空间了。

✅隐藏员工人数,享受优惠政策

隐藏员工人数,从而达到小型微利企业标准,来享受小型微利企业所得税税收优惠。

3、要员工用发票报销来冲抵工资

让员工找票来报销,以报销的方式发工资,实现少缴纳个税的目的,降低公司用人及其他成本。比如员工以住宿、餐饮、加油等发票报销工资及工资性质的各种补贴。注意这种操作方式是违法的。

4、对高收入人群进行工资分拆

公司将高收入人群(例如总经理,副总)将其工资薪金进行分拆,计入公司其他员工的工资薪金中,以分拆后的金额进行个人所得税的纳税申报,实现降低个税的目的。

5、工资薪金所得不符合规定

单位将员工的工资拆分成基本工资、奖金、各种补贴等,以下列方式发放实际具有工资性质的津贴、补贴实现少缴或者不缴纳个税的目的。

✅以误餐补助名义发放工资等性质的补贴、津贴

单位以误餐补助名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于误餐费用的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

✅以差旅费津贴名义发放工资等性质的补贴、津贴

单位以差旅费津贴名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于差旅费津贴的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

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