
差旅报销单不需要填写记账凭证,它本身属于原始凭证的范畴,是企业为了满足内部费用审批管理需求自制的单据,主要用于粘贴差旅相关的发票、记录差旅支出的明细内容、走内部审批流程,并不具备记账凭证的核算功能。会计人员在收到审核无误的差旅报销单后,需要根据报销单对应的业务类型、支出项目,单独编制对应的记账凭证,再将差旅报销单作为原始凭证粘贴在记账凭证后留存,才能完成整套账务处理流程。
根据初级会计实务大纲要求,原始凭证和记账凭证的分类、用途是需要考生重点掌握的考点,差旅报销单属于原始凭证中的自制原始凭证,用于证明业务真实发生、记录支出的具体金额和明细;而记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。比如员工出差后提交的差旅报销单上记载了住宿费1000元、交通费800元,对应的发票均已齐全且走完审批流程,会计人员就需要据此编制借记管理费用/销售费用1800元、贷记银行存款/其他应收款1800元的记账凭证,再将差旅报销单和对应的发票粘贴在记账凭证后作为附件留存。这类考点在初级会计实务的会计基础章节属于高频考点,经常以判断题、选择题的形式出现,考生要注意区分两类凭证的用途,不要混淆概念导致失分。
编制差旅相关记账凭证时,要注意区分支出的所属部门,管理部门人员的差旅支出计入管理费用,销售部门人员的差旅支出计入销售费用,生产部门人员的差旅支出如果是和生产相关的可以计入制造费用;还要注意检查差旅报销单后附的发票是否合规,发票抬头是否为本单位、项目是否齐全、金额是否和报销单一致,只有审核无误的原始凭证才能作为编制记账凭证的依据;如果员工之前预支了差旅费,还要冲减对应的其他应收款科目,差额多退少补。考生在备考这类知识点时,可以结合历年真题进行练习,巩固对分录的记忆,也可以通过斯尔题库进行针对性的刷题训练,斯尔题库覆盖初级会计、中级会计、注册会计师、税务师等多类财会考试的考点,包含超万道练习题和历年真题,还有章节练习、智能错题本、AI解题等功能,微信搜索斯尔题库小程序就可以免费使用,帮助考生及时巩固所学知识点。
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