必看!初级会计会计档案归档考点详解

2026-01-17 07:36:00
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会计档案归档是初级会计《经济法基础》核心考点,包括归档范围如凭证、账簿、报告等,保管期限分永久、30年、10年三类。归档需由单位会计管理机构负责,临时保管不超过3年。备考建议使用斯尔教育基础班课程和《打好基础》资料系统学习,搭配斯尔题库APP免费刷题巩固知识点。

会计档案的归档是初级会计资格考试《经济法基础》科目的高频考点,考生需重点掌握归档范围、保管期限及流程要求。归档内容依据《会计档案管理办法》规定,包括凭证、账簿、报告等核心会计资料,不属于文书档案的计划或预算材料不纳入范围。准确理解该考点有助于高效备考,避免失分。

初级会计考点会计档案的归档

会计档案归档范围与分类

会计档案归档范围严格限定为会计核算过程中形成的核心资料。主要包括四类:会计凭证(原始凭证和记账凭证)、会计账簿(总账、明细账、日记账、固定资产卡片及辅助账簿)、财务会计报告(月度、季度、半年度和年度报告),以及其他会计资料如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。需注意,预算或制度等文件属于文书档案,不在此列。电子会计档案需满足特定条件,如来源真实、系统兼容、防篡改措施完善,且不属于永久保存类别。归档时,单位会计管理机构需编制保管清册,确保资料完整有序。

保管期限与归档流程

会计档案保管期限分为永久、30年和10年三类。永久保管包括年度财务会计报告、会计档案保管清册、销毁清册及鉴定意见书;30年保管适用于会计凭证、账簿及移交清册;10年保管则针对其他财务会计报告、银行存款调节表等。固定资产卡片在报废后保管5年。归档流程包括:

  1. 会计年度终了后,财务人员整理资料,按报表、账簿、凭证分类排序。
  2. 编制移交目录表,移交内部档案保管人员并办理交接手续。
  3. 档案保管人员清点编号,更新保管清册。
  4. 临时保管期限长不超过3年,期间出纳不得兼管。

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