CPA会计考点答疑：备用金的会计分录怎么写？

备用金是企业拨付给内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，属于企业的流动资产范畴，是CPA会计科目中基础但高频的考点，相关分录的编写需要区分定额备用金和非定额备用金两种管理模式分别处理。不同使用场景下的借贷科目组合有明确的规则，考生只要理清业务逻辑就能轻松掌握。

不同管理模式下备用金的会计分录写法

备用金的核算分为定额管理和非定额管理两种模式，两种模式下的分录处理存在明显差异：
1. 定额备用金模式：指企业给使用部门核定固定的备用金额度，使用部门按额度领用，报销时直接补足额度。拨付备用金时，借记“其他应收款-备用金”，贷记“库存现金”或“银行存款”；日常报销时按实际报销金额直接借记对应费用科目，贷记“库存现金”或“银行存款”，不调整“其他应收款-备用金”科目；收回备用金时，借记“库存现金”，贷记“其他应收款-备用金”。
2. 非定额备用金模式：指使用部门根据实际需求申领备用金，报销时冲减预借的备用金，多退少补。拨付备用金时分录与定额模式一致，报销时按实际花销借记对应费用科目，如有剩余款项退回则借记“库存现金”，按预借金额贷记“其他应收款-备用金”，如果存在超支补付的情况，额外贷记“库存现金”或“银行存款”即可。
举个常见例子：某企业行政部申领定额备用金2000元，拨付时分录为：借：其他应收款-备用金（行政部）2000，贷：库存现金2000；行政部后续报销办公费1500元时，直接借：管理费用-办公费1500，贷：库存现金1500，不需要调整备用金科目的金额；年底收回备用金时，借：库存现金2000，贷：其他应收款-备用金（行政部）2000。如果是采用非定额模式，行政部预借1800元采购物资，实际花销2000元，报销时分录为：借：管理费用2000，贷：其他应收款-备用金（行政部）1800，库存现金200。

CPA会计科目备考相关建议

备用金相关知识点属于CPA会计科目的基础考点，通常会出现在客观题中，或者作为主观题的一个小问进行考察，分值占比不高但属于必拿分的考点，考生备考时要注意区分两种备用金管理模式的差异，不要混淆报销环节的分录处理，尤其要注意定额模式下报销时不需要调整备用金科目这一规则，避免在答题时出现低级错误。备考CPA会计科目的考生可以按照章节梳理知识点框架，学完每个章节后及时做对应习题巩固，2026年CPA会计科目没有实质性大纲变动的情况下，考生可以按照现有学习规划推进，在基础阶段吃透所有基础考点，为后续强化和冲刺阶段打好基础，不要因为考点简单就忽略练习，避免出现眼高手低的情况。

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