差旅费会计分录是注册会计师考试中的高频考点，核心处理涉及管理费用科目和其他应收款科目，基本分录为借管理费用-差旅费、贷库存现金或银行存款，考生需掌握不同业务场景下的准确核算方法。

差旅费会计分录的基本原理

差旅费作为企业管理费用的一部分，在发生时需计入相关科目。根据会计准则，员工出差产生的费用如交通、住宿等，应借记管理费用-差旅费科目，贷记现金或银行存款科目。报销环节需区分是否预支借款：若员工自行垫付，直接借记管理费用、贷记现金；若有预支，则需通过其他应收款科目调整差额。例如，借款金额大于实际报销时，多余款项需归还，分录涉及借记现金和管理费用、贷记其他应收款。理解这些原理是注会考试的基础，避免核算错误。

常见业务场景及分录处理

差旅费处理需根据实际业务灵活应用，以下是典型场景的分录步骤：

1. 员工自行垫付差旅费：报销时借记管理费用-差旅费科目，贷记银行存款或库存现金科目，确保费用及时入账。
2. 企业预支借款：借款时借记其他应收款-借款人科目，贷记现金科目；报销时若借款等于报销额，借记管理费用、贷记其他应收款。
3. 借款金额大于报销额：员工需归还多余现金，分录为借记库存现金和管理费用-差旅费、贷记其他应收款。
4. 借款金额小于报销额：企业需补付差额，借记管理费用-差旅费、贷记库存现金和其他应收款。

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